TUGAS AKHIR PART 12 (Spesifikasi File)

4.5.4.      Spesifikasi File

     Spesifikasi file merupakan penjelasan mengenai bentuk-bentuk file database yang digunakan untuk pengolahan proses system. Adapun spesifikasi file yang penulis gunakan dalam Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Mobil Secara Ritase Pada PT Dana Dyaksa Loka adalah sebagai berikut:

1.        Tabel Pengguna

Nama database                : db_penyewaan_mobil_pt_ddl

Nama tabel                       : Tabel_Pengguna

Tipe                                  : File Pengguna

Panjang record                 : 70

Akses file                          : Random

Organisasi file                   : Index Sequential

Media                               : Harddisk

Kunci field                        : User_Id

Tabel IV.1 Tabel Pengguna

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Keterangan
1	User Id	User_Id	Text	10	Primary Key
2	Nama Pengguna	Nama_Pengguna	Text	30
3	Hak Akses	Hak_Akses	Text	15
4	Password	Password	Text	15

2.        Tabel Perkiraan

Nama database                : db_penyewaan_mobil_pt_ddl

Nama tabel                       : Tabel_Perkiraan

Tipe                                  : File Perkiraan

Panjang record                 : 76

Akses file                          : Random

Organisasi file                   : Index Sequential

Media                               : Harddisk

Kunci field                        : Kode_Akun

Tabel IV.2 Tabel Perkiraan

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Keterangan
1	Kode Akun	kode_akun	Text	6	Primary Key
2	Nama Akun	nama_akun	Text	40
3	Tipe Akun	Tipe_Akun	Text	30

3.        Tabel Jurnal Umum

Nama database                : db_penyewaan_mobil_pt_ddl

Nama tabel                       : Jurnal_Umum

Tipe                                  : File Jurnal Umum

Panjang record                 : 71

Akses file                          : Random

Organisasi file                   : Index Sequential

Media                               : Harddisk

Kunci field                        : No_Jurnal

Tabel IV.3 Tabel Jurnal Umum

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Keterangan
1	Nomor Jurnal	No_Jurnal	Text	10	Primary Key
2	Tanggal Jurnal	Tanggal_Jurnal	Date/time	-
3	Nomor Transaksi	No_Transaksi	Text	15
4	Kode Akun	Kode_Akun	Text	6
5	Nama Akun	Nama_Akun	Text	40
6	Debet	Debet	Currency	-
7	Kredit	Kredit	Currency	-

4.        Tabel Jurnal Detil

Nama database                : db_penyewaan_mobil_pt_ddl

Nama tabel                       : Tabel_Jurnal_Detil

Tipe                                  : File Jurnal Detil

Panjang record                 : 56

Akses file                          : Random

Organisasi file                   : Index Sequential

Media                               : Harddisk

Kunci field                        : -

Tabel IV.4 Tabel Jurnal Detil

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Keterangan
1	Nomor Jurnal	No_Jurnal	Text	10
2	Kode Akun	Kode_Akun	Text	6
3	Nama Akun	Nama_Akun	Text	40
4	Debet	Debet	Currency	-
5	Kredit	Kredit	Currency	-

5.        Tabel Saldo Akun

Nama database                : db_penyewaan_mobil_pt_ddl

Nama tabel                       : Tabel_Saldo_Akun

Tipe                                  : File Saldo Akun

Panjang record                 : 6

Akses file                          : Random

Organisasi file                   : Index Sequential

Media                               : Harddisk

Kunci field                        : -

Tabel IV.5 Tabel Saldo Akun

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Keterangan
1	Kode Akun	Kode_Akun	Text	6
2	Saldo Debet	Saldo_Debet	Currency	-
3	Saldo Kredit	Saldo_Kredit	Currency	-

6.        Tabel Customer

Nama database                : db_penyewaan_mobil_pt_ddl

Nama tabel                       : Tabel_Customer

Tipe                                  : File Customer

Panjang record                 : 110

Akses file                          : Random

Organisasi file                   : Index Sequential

Media                               : Harddisk

Kunci field                       : Kode_Customer

Tabel IV.6 Tabel Customer

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Keterangan
1	Kode Customer	Kode_Customer	Text	10	Primary Key
2	Nama Customer	Nama_Customer	Text	30
3	Alamat	Alamat	Text	50
4	Wilayah	Wilayah	Text	20
5	Nomor Telephon	No_Telp	Number	-
6	Nomor Handphon	No_Hp	Number	-

7.        Tabel Kendaraan

Nama database                : db_penyewaan_mobil_pt_ddl

Nama tabel                       : Tabel_Kendaraan

Tipe                                  : File Kendaraan

Panjang record                 : 20

Akses file                          : Random

Organisasi file                   : Index Sequential

Media                               : Harddisk

Kunci field                        : No_Polisi

Tabel IV.7 Tabel Kendaraan

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Keterangan
1	Nomor	No	AutoNumber	-
2	Nomor Polisi	No_Polisi	Text	10	Primary Key
3	Jenis Kendaraan	Jenis_Kendaraan	Text	10

8.        Tabel Transaksi

Nama database                : db_penyewaan_mobil_pt_ddl

Nama tabel                       : Tabel_Transaksi

Tipe                                  : File Tansaksi

Panjang record                 : 220

Akses file                          : Random

Organisasi file                   : Index Sequential

Media                               : Harddisk

Kunci field                        : Bukti_Transaksi

Tabel IV.8 Tabel Transaksi

No	Elemen Data	Akronim	Tipe	Panjang	Keterangan
1	Nomor	No	AutoNumber	-
2	User Id	User_Id	Text	10
3	Nomor Transaksi	No_Transaksi	Text	10	Primary Key
4	Tanggal Transaksi	Tanggal_Transaksi	Date/time	-
5	Nomor Surat Jalan	No_Surat_Jalan	Text	70
6	Kode Customer	Kode_Customer	Text	10
7	Nama Customer	Nama_Customer	Text	30
8	Nama Customer dituju	Nama_Customer_dituju	Text	30
9	Wilayah	Wilayah_dituju	Text	20
10	Nomor Polisi	No_Polisi	Text	10
11	Jenis Kendaraan	Jenis_Kendaraan	Text	10
12	Quantity	Quantity	Text	20
13	Tarif Sewa	Tarif_Sewa	Currency	-
14	Tarif Retur	Tarif_Retur	Currency	-
15	Total	Total	Currency	-

 

4.5.5.      Struktur Kode 

          Dalam Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Mobil Secara Ritase Pada PT Dana Dyaksa Loka, penulis menggunakan kode sebagai identifikasi data, pemanggilan, dan pengisian data maupun kolom untuk memudahkan pengelolaan data. Kode akan memanggil seluruh field yang berhubungan dengan kode tersebut secara otomatis tergantung dari perintah yang diberikan dan masing-masing memiliki perbedaan. Berikut penjelasan secara rinci mengenai struktur kode.