TUGAS AKHIR PART 6 (KAMUS DATA (Data Dictionary))

Assalamualaikum Warrohmatullahi Wabarokatu..

Dikesempatan malam ini saya akan membagikan salah satu Peralatan Pendukung (Tools Sistem).

baik dalam pembuatan Perancangan Sistem ataupun dalam hal Pembuatan Program.

tentunya sebagian dari kalian ada yang sudah pernah tahu isi atau macam-macam peralatan pendukung 

tersebut, salah satunya yaitu Kamus data.

dibawah ini saya akan menjelaskan secara terperinci apa sih kamus data itu sendiri.

ok kita langsung saja ke pokok pembahasan kita mengenai kamus data... dan semoga bermanfaat 
tentunya...

Kamus Data (Data Dictionary)

     Menurut Kendall & Kendall Julie E (2010:333) menjelaskan bahwa “kamus data adalah suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan sebagai referensi kehidupan setiap hari”.

     Berdasarkan definisi di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa kamus data adalah katalog fakta mengenai data dan kebutuhan informasi yang diperlukan oleh sebuah sistem informasi.

     Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada diagram alir data. Arus data yang terdapat pada DAD sifatnya adalah global dan hanya ditunjukkan nama arus datanya saja. Kamus data harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya. Untuk maksud keperluan ini, maka kamus data harus memuat hal-hal sebagai berikut:

1.        Arus Data

Arus Data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat dalam kamus data supaya memudahkan

mencari arus data didalam diagram alir data.

2.        Nama Arus Data

Karena kamus data dibuat berdasasrkan kamus data yang mengalir di diagram alir data, maka nama dari arus data juga harus dicatat dalam kamus data, sehingga mereka yang membaca Diagram Alir Data dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang sutau arus data alir data dapat mencarinnya dengan mudah dikamus data.

3.        Tipe Data

Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses yang lainnya. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta dokumen hasil cetakan komputer. Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan komputer, laporan tercetak, tampilan layar di monitor, variabel, parameter dan field-field.

4.        Struktur Data

Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri dari item-item atau elemen-elemen data.

5.        Alias

Alias atau nama lain data yang harus dituliskan. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen yang satu dengan yang lainnya.

6.        Volume

Volume perlu dicatat didalam kamus data adalah volume rata-rata dan volume

puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya arus data yang mengalir dalam satu periode teretentu. Sedangkan volume puncak menunjukkan volume terbanyak.

7.        Periode

Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat di kamus data, karena dapat digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data harus dimasukkan kedalam sistem,kapan proses program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan.

8.        Penjelasan

Untuk memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat dikamus data,

maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut.

     Kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk mempersingkat arti dari  simbol yang dijelaskan yang disebut notasi. Ada dua macam notasi yang digunakan antara lain adalah :

1.        Notasi Tipe Data

Notasi tipe data diguankan untuk membuat spesifikasi format masukkan adalah maupun keluaran suatu data. Notasi yang umum digunakan antara lain:

Tabel II.3. Notasi Tipe Data

Notasi	Keterangan
X	Setiap karakter
9	Angka Numerik
A	Karakter Alphabet
Z	Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong
.	Titik, sebagai pemisah ribuan
,	Koma, sebagai pemisah pecahan
`	Hypen, sebagai tanda penghubung
/	Slash, sebagai tanda pembagi

2.        Notasi struktur data

Notasi struktur data untuk membuat spesifikasi elemen data. Notasi yang umum digunakan adalah sebagai berikut :

Tabel II.4.  Notasi Struktur Data

Notasi	Keterangan
=	Terdiri
+	And (dan)
( )	Pilihan (ya atau tidak)
{}	Iterasi
[]	Pilih salah satu
I	Pemisahan pilihan didalam tanda [ ]
*	Keterangan atau catatan
@	Petunjuk (key filed)