TUGAS AKHIR PART 5 (Peralatan Pendukung (Tools Sistem))

2.4.            Peralatan Pendukung (Tools Sistem)

     Suatu alat yang digunakan  untuk menggambarkan bentuk logika model

dari suatu sistem dengan menggunakan symbol-simbol, lambang-lambang, berupa diagram-diagram yang menunjukkan secara tepat arti dan fungsinya.

2.4.1.                  DAD (Diagram Alir Data)

Menurut Kendall & Kendall Julie E (2010:263) menjelaskan bahwa :

Diagram aliran data menggambarkan pandangan sejauh mungkin mengenai masukan, proses dan keluaran sistem, yang berhubungan dengan masukan, proses, dan keluaran dari model sistem umum. Serangkaian diagram aliran data berlapis juga bisa digunakan untuk merepresentasikan dan menganalisis prosedur-prosedur mendetail dalam sistem yang lebih besar tersebut.

     Keuntungan dari DAD ini adalah memungkinkan anda untuk menggambarkan sistem dari level yang paling tinggi kemudian menguraikannya menjadi level yang paling rendah, sedangkan kekurangan dari DAD adalah tidak menunjukkan proses pengulangan, proses keputusan dan proses perhitungan.

Dalam pembuatan diagram alir data yang diperlukan empat komponen pokok, yaitu : 

   1.        Proses

   Proses menggambarkan bagian dari sistem yang digunakan untuk proses pengolahan atau transformasi data.

   2.        Lingkungan luar

  Lingkungan luar sering dikenal sebagai Entity atatu External Entity. Symbol ini digunakan unutk menggambarkan asal atau tujuan data.

    3.        Arus Data

    Arus data dipresentasikan oleh anak panah, digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan.

Arus data dapat berupa :

a.         Formulir atau dokumen yang digunakan oleh perusahaan.

b.         Laporan cetak yang dihasilkan.

   4.        Simpanan Data

  Simpanan Data digunakan sebagai sarana untuk mengumpulkan data dan menyimpan data.

Selain komponen-komponen yang disebutkan oleh penulis diatas, dalam pembuatan diagram alir data juga terdapat aturan main atau rambu-rambu.

      Langkah-langkah di dalam pembuatan diagram alir data dibagi menjadi tiga tahap, yaitu sebagai berikut :

1.        Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan.

                                                  Gambar II.3. Diagram Konteks

2.        Diagram Nol

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam diagram konteks, yang penjabarannya akan dijabarkan secara lebih terperinci.

Gambar II.4. Diagram Nol

3.        Diagram Detail

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol.

Gambar II.5. Contoh Diagram Detail

Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan diagram alir data untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut :

Tabel II.2.  Rambu-rambu Diagram Alir Data

1.	Didalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan external entity yang satu dengan external entity yang lainnya secara langsung.
2.	Di dalam diagram alir data tidak boleh menghubungkan data store satu dengan data store yang lainnya secara langsung.
3.	Di dalam diagram alir data tidak boleh atau tidak diperkenankan menghubungkan data store dengan external entity secara langsung.
4.	Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan juga ada data flow yang keluar.