TUGAS AKHIR PART 14 (Spesifikasi Sistem Komputer)

4.6.            Spesifikasi Sistem Komputer

4.6.1.      Umum

     Menjalankan tentang penggunaan dari perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) yang akan digunakan dalam sistem usulan dan penggambaran dalam bentuk konfigurasi komputer.

4.6.2.      Perangkat Keras

     Perangkat keras komputer terdiri dari beberapa bagian penting yaitu CPU (Central Proccesing Unit), RAM (Random Access Memory) dan ROM (Read Only Memory). Selain komponen utama tersebut ada beberapa macam komponen pendukung yang tidak kalah penting seperti harddisk, monitor, keyboard, diskdrive, disket, modem dan lain-lain.

     Adapun spesifikasi perangkat keras yang penulis sarankan agar proses pengolahan data berjalan dengan baik adalah sebagai berikut :

1.        Monitor                : 16”

2.        Proccessor           : Pentium (R) IV 3,00 GHz

3.        Memory                : 2 GB (minimum)

4.        Harddisk              : 80 GB

5.        Floppy Disk          : 3,5 (1,44 MB)

6.        Keyboard              : 180 Keys

7.        Printer                  : Dot Matrix

8.        Mouse                   : PS/2

4.6.3.      Perangkat Lunak

        Didalam sistem usulan ini, penulis mengusulkan sistem operasi Windows Seven dan Paket Program Microsoft Visual Basic 6.0, karena mudah dalam penggunaanya sehingga tidak perlu keahlian khusus untuk mengajarkan cara kerja program yang telah dibuat.

1.        Sistem operasi : Windows Seven

2.        Bahasa Pemograman : Microsoft Visual Basic 6.0

3.        Database : Microsoft Access

4.7.            Jadwal Implementasi

     Penerapan sistem pemrograman berbasis dekstop yang penulis sarankan pada PT Dana Dyaksa Loka khususnya pada sistem penyewaan mobil yang diajukan penulis mempunyai tahapan-tahapan sebagai berikut :

1.        Persiapan Data Awal

Untuk mengetahui pengadaan data awal dapat dilihat kriteria dibawah ini :

a.       Jumlah data yang ada  

b.      Data-data apa saja yang dikumpulkan Untuk kegiatan ini dibutuhkan waktu

selama dua minggu yaitu minggu pertama dan minggu ke dua pada bulan pertama.

2.        Pembuatan dan Tes Program

Pembuatan program bagi sistem usulan dilakukan dengan tujuan menghasilkan  program yang dapat digunakan untuk mengolah semua data yang ada dan dikumpulkan pada file database. Program yang dibuat haruslah program yang benar- benar mampu memenuhi keinginan penulis yaitu yang nantinya dapat diandalkan pada saat sistem dijalankan. Untuk kegiatan ini dibutuhkan dua minggu. Kegiatan tersebut dilakukan mulai pada minggu ke tiga dan minggu ke empat pada bulan pertama.

3.        Pembuatan Buku Petunjuk

Pembuatan buku petunjuk dimaksudkan untuk membantu dalam mengoperasikan sistem yang diusulkan dan pengguna atau pemakai dapat mempelajari dari buku  petunjuk ini, baik mengenai data awal, pengadaan training dan lain-lain, kegiatan ini diperlukan waktu selama satu minggu yaitu minggu pertama bulan ke dua.

4.        Pelatihan dan Training

Training dimaksudkan untuk melatih para user dalam menggunakan sistem yang diusulkan penulis serta melihat kemampuan dari personil yang terlihat, apakah user telah mengusai paket program yang digunakan pada sistem yang diusulkan. Kegiatan ini diperlukan waktu dua minggu yaitu dimulai pada minggu ke dua dan minggu ke tiga bulan ke dua.

5.        Tes Sistem

Pembangunan sistem yang diusulkan penulis untuk melakukan uji coba terhadap sistem yang diusulkan secara keseluruhan agar dapat diketahui apakah sistem tersebut layak atau tidak menggantikan sistem yang lama. Kegiatan ini diperlukan waktu selama dua minggu yaitu minggu ke empat pada bulan ke dua dan minggu pertama pada bulan ke tiga.

6.        Peralihan Sistem

Kegiatan ini bertujuan untuk meletakan sistem yang baru supaya siap untuk dapat digunakan. Peralihan ini dilakukan secara untuk menghindari adanya resiko kegagalan sistem baru. Pada tahapan ini membutuhkan waktu satu minggu yaitu pada minggu ke dua bulan ke tiga.

7.        Operasional dan Evaluasi

Operasi dan evaluasi bertujuan untuk mengoperasikan sistem baru secara penuh setelah masa peralihan berakhir. Selama berlangsungnya sistem baru maka perlu dilakukan evaluasi untuk mengetahui kekurangan-kekurangan dari sistem tersebut agar pembangunan sistem selanjutnya dapat diperbaiki. Pada kegiatan ini diperlukan waktu selama dua minggu yaitu pada minggu ke tiga dan minggu ke empat  bulan ke tiga.

Untuk mengetahui lebih jelasnya mengenai tahapan serta jadwal waktu yang dibutuhkan dalam mewujudkan sistem pemrograman berbasis dekstop yang penulis

sarankan, maka penulis menggambarkan dalam sistem table berikut ini :

Tabel IV.9 Jadwal Implementasi

No	Kegiatan	Bulan Ke 1				Bulan Ke 2				Bulan Ke 3
		1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
1	Persiapan Data Awal
2	Pembuatan dan Tes Program
3	Pembuatan Buku Petunjuk
4	Pelatihan dan Training
5	Tes Sistem
6	Peralihan Sistem
7	Operasional dan Evaluasi

BAB V

PENUTUP

5.1.            Kesimpulan

     Setelah mengamati dan meneliti pembahasan yang sudah penulis uraikan mengenai Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penyewaan Mobil Secara Ritase Pada PT Dana Dyaksa Loka Cikampek, maka dapat diambil kesimpulan :

1.    Dengan menggunakan program berbasis dekstop Penyewaan Mobil Secara Ritase Pada PT Dana Dyaksa Loka Cikampek adalah merupakan salah satu alternatif pengganti proses yang  berlangsung selama ini agar pengolahan data dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

2.  Dengan pembentukan pemograman berbasis dekstop diharapkan dapat mengantisipasi kesalahan yang timbul untuk meningkatkan kinerja serta meringankan proses kerja dan menghemat waktu dan tenaga.

3.     Dari prosedur usulan adanya penambahan data surat permintaan muat sehingga agar dapat diketahui bahwa ada proses pengecekan barang yang akan dimuat.

4.   Adanya hardware, software, serta brainware yang baik diperlukan untuk mendukung terciptanya sistem Penyewaan Mobil Secara Ritase Pada PT Dana Dyaksa Loka Cikampek yang excellent. 

5.2.            Saran-Saran

1.        Saran yang perlu dipertimbangkan untuk kelancaran Sistem pemrograman berbasis dekstop yang penulis sarankan mengenai sistem Penyewaan Mobil Secara Ritase Pada PT Dana Dyaksa Loka Cikampek, yaitu:

a.      Perlu adanya pemeliharaan terhadap perangkat lunak atau software maupun perangkat keras atau hardware demi kelancaran dalam penggunaan sistem berbasis dekstop yang penulis sarankan.

b.   Perlu adanya sumber daya manusia yang handal sehingga dapat menjalankan dan mengelola sistem. Karena didalam penggunaan sistem berbasis dekstop membutuhkan ketelitian dan kedisiplinan dari pemakai.

c.    Adanya pelatihan dan training kepada personil yang akan mengoperasikan program tersebut supaya hasilnya bisa lebih maksimal.

2.        Kepada peneliti berikutnya saran saya :

a.    Dalam pengambilan bahan-bahan yang akan diteliti harus berdasarkan kenyataan yang sebenarnya, sehingga agar tidak dibuat-buat dan dapat di pertanggungjawabkan keasliannya.

b.         Diharapkan peneliti berikutnya dapat lebih baik dari peneliti sebelumnya.

c.         Tetap mencantumkan sumber refensi agar tidak melanggar hak cipta yang ada.

        d.     Terus berdo’a dan berusaha agar tercapainya hasil yang kita inginkan.